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“管理就是協(xié)調(diào)”
管理員 發(fā)布日期:2025-08-12 14:42:07

       一,“管理就是協(xié)調(diào)”,這是孔茨的觀點(diǎn)。

       在孔茨之前,法約爾提出了管理的“計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制”五大職能,他是把“協(xié)調(diào)”作為一項(xiàng)獨(dú)立的管理職能。

       孔茨將管理定義為“計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制”四大職能,而唯獨(dú)把“協(xié)調(diào)”從法約爾的五大管理職能中去掉,是孔茨認(rèn)為,“協(xié)調(diào)”不應(yīng)該是一項(xiàng)獨(dú)立的管理活動(dòng),而是所有管理活動(dòng)的內(nèi)核要求。

       二,孔茨把“協(xié)調(diào)”上升到管理的本質(zhì)屬性。

       孔茨未單獨(dú)把“協(xié)調(diào)”作為管理職能,而是將其融入到其它職能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,把“協(xié)調(diào)”提升到了管理的本質(zhì)屬性。比如計(jì)劃時(shí)需要協(xié)調(diào)資源,組織時(shí)需要協(xié)調(diào)部門,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)需要協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì),控制時(shí)需要協(xié)調(diào)目標(biāo)和實(shí)際結(jié)果,可見(jiàn),協(xié)調(diào)應(yīng)該是內(nèi)嵌到管理的每一個(gè)職能中,而不是獨(dú)立存在。

  • 計(jì)劃:協(xié)調(diào)目標(biāo)與資源,比如協(xié)調(diào)生產(chǎn)和原材料等資源、平衡長(zhǎng)期戰(zhàn)略與短期預(yù)算。
  • 組織:協(xié)調(diào)部門分工與權(quán)責(zé)關(guān)系,比如設(shè)計(jì)跨部門協(xié)作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
  • 領(lǐng)導(dǎo):協(xié)調(diào)個(gè)體目標(biāo)與組織目標(biāo)(這是巴納德的觀點(diǎn)),比如通過(guò)激勵(lì)與溝通化解沖突。
  • 控制:協(xié)調(diào)實(shí)際績(jī)效與預(yù)期目標(biāo),比如通過(guò)反饋調(diào)整行動(dòng)。

       (以上都可以說(shuō),存在一些“協(xié)調(diào)有限的資源與無(wú)限的欲望之間的矛盾”。所以,題主的說(shuō)法也不算片面。)

       孔茨把“協(xié)調(diào)”提升到管理的本質(zhì)屬性,也是對(duì)法約爾管理理論的繼承和發(fā)展。法約爾是在工業(yè)時(shí)代的早期,那時(shí)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,明確、獨(dú)立的“協(xié)調(diào)”職能可能足以解決當(dāng)時(shí)的組織問(wèn)題;而孔茨是在戰(zhàn)后50年代,企業(yè)的組織已經(jīng)變得更為復(fù)雜,“協(xié)調(diào)”可能更分散在各個(gè)層面、各個(gè)職能、各個(gè)過(guò)程。

       三,解決問(wèn)題,才是管理的本質(zhì)。

       然而,孔茨把“協(xié)調(diào)”上升為管理的本質(zhì)屬性,這一點(diǎn)卻有一定的片面。

       為什么要“協(xié)調(diào)”?是因?yàn)橛袥_突、有問(wèn)題、有矛盾存在,需要解決問(wèn)題,而“協(xié)調(diào)”就是為了解決問(wèn)題。從這一點(diǎn)看,解決問(wèn)題才是管理的本質(zhì),“協(xié)調(diào)”只是一種手段。(可以參閱:什么是管理的本質(zhì)?

       四,“協(xié)調(diào)”的管理本質(zhì)化的負(fù)面影響。

       “協(xié)調(diào)”,是被動(dòng)解決問(wèn)題的方式,當(dāng)“協(xié)調(diào)”被認(rèn)為是管理的本質(zhì),“協(xié)調(diào)”也就成為了理所當(dāng)然的管理行為,工作中出現(xiàn)大量的“協(xié)調(diào)協(xié)作”的活動(dòng),以及要求職能、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的“協(xié)調(diào)協(xié)作”的意識(shí),也就成了組織管理的常態(tài)。

       但是,我們必須認(rèn)識(shí)到,工作中的協(xié)調(diào)協(xié)作,其根源是任務(wù)之間存在著相互的依賴關(guān)系。工作中需要員工大量地、頻繁地參與協(xié)調(diào)協(xié)作,這對(duì)組織來(lái)說(shuō)并不是一件好事。

       協(xié)調(diào)協(xié)作多了,工作中的偏差、誤解、工作量及工作能力失衡等方面的可能性也就多了,從而給員工帶來(lái)無(wú)形的壓力。隨著壓力累積成巨,又會(huì)造成對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的反噬,影響到組織中人際關(guān)系的惡化和員工的協(xié)作疲勞。協(xié)作疲勞主要表現(xiàn)為員工的協(xié)作意愿降低和麻木,然而,這種協(xié)作疲勞卻自2013年左右開(kāi)始至今,已經(jīng)彌漫到了全球任意規(guī)模的企業(yè),并且,協(xié)作量還在以每年30%以上的速度在增加,為企業(yè)帶來(lái)了巨大的消耗。

       要消除或減輕員工的協(xié)作疲勞,就要降低員工在工作中的協(xié)作量,也就是要降低工作的任務(wù)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。同時(shí),通過(guò)工作流程的精益改進(jìn),消除不必要的協(xié)調(diào)和協(xié)作。

       與此同時(shí),我們還需要在思想上、認(rèn)識(shí)上和觀念上有所改變。工作中依賴協(xié)調(diào)協(xié)作(尤其是依賴大量的協(xié)作),是組織在任務(wù)、結(jié)構(gòu)、流程、管理等方面存在問(wèn)題的表現(xiàn)。我們不能通過(guò)過(guò)度要求和強(qiáng)化員工的協(xié)調(diào)和協(xié)作意識(shí),而忽略甚至無(wú)視組織在管理上進(jìn)行改進(jìn)的責(zé)任,否則,員工的協(xié)作疲勞就是必然的結(jié)果,所謂的愉悅工作、創(chuàng)新的激情,就是可望不可及的假象和形式。

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