一，為什么要進(jìn)行時間管理？
我們還是先來思考一下，為什么要進(jìn)行時間管理。
- 為什么要進(jìn)行時間管理？
- 是因為時間不夠用，在既定的時間內(nèi)不能完成任務(wù)。
- 那為什么時間會不夠用？
- 因為每天事情太多。所以，當(dāng)前大多數(shù)的時間管理的方法、工具和原則，比如輕重緩急、要事優(yōu)先、精力管理，番茄工作法等等，正是針對事情進(jìn)行合理分類、取舍、安排。
- 我們再來深究一下，時間不夠用，是真的事情太多嗎？還是我們處理事情的時間太長呢？如果是處理事情時間太長，那你可能用什么方法都沒有用。
通過以上的問和答，顯然，如果我們有足夠的時間，就沒有必要對時間進(jìn)行管理。如何擁有足夠的時間，以掌握時間分配的主動權(quán)，這才是時間管理的根本，而所有的時間管理的方法、工具都只能是輔助。這就需要我們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的時間管理的觀念。
二，轉(zhuǎn)變時間管理的觀念
第一，時間管理的目標(biāo)，是在既定的時間內(nèi)完成任務(wù)。
第二，時間管理是一種能力。
時間管理是在既定時間內(nèi)完成任務(wù)的一種能力，它只能在日常的工作和生活中去鍛煉和提高，而不是讀幾本書掌握幾個工具就能達(dá)到的。任何方法、工具要發(fā)揮作用，都必須建立在能力之上。
第三，時間管理能力的根本，是處理事情的能力。
時間管理能力的根本，就在于處理事情的能力，使事情處理時間<事情約定時間。比如約定1個小時完成的事，你有能力花10分鐘就搞定，你就可以輕松面對；如果你要花1個多小時搞定，你就會壓力山大。
可見，武功唯快不破，只有不斷提高自身處理事情的能力，就能縮短處理事情的時間，從而掌握時間的主動權(quán)，這才是提高時間管理能力的正道。當(dāng)你處理事情的時間足夠快，事情就沒有輕重緩急之分。精益生產(chǎn)
第四，時間管理最終的目的就是去除時間約束，獲得時間支配的自由，減輕時間壓力。
時間管理和工作類別性質(zhì)、團(tuán)隊的工作氛圍、個人的工作生活習(xí)慣等因素都有關(guān)系，不同的場景會有不同的方法，需要自己在實踐中去鍛煉、適應(yīng)和提高。而時間管理最終的目的就是去除時間約束，獲得時間支配的自由，減輕時間壓力。因此，約束理論
計劃是時間管理的常識和基本要求，但是，計劃又是時間管理最大的敵人。
計劃時間=凈時間+緩沖時間，一旦計劃確定，就等同于你默許了計劃當(dāng)中的緩沖時間浪費，也默認(rèn)了計劃的支配權(quán)。最好的辦法就是把緩沖時間集中起來管理和分配，這在大型項目群的計劃管理
碎片時間和分散在計劃當(dāng)中不同階段的緩沖時間一樣，就是浪費，不管如何見縫插針的利用，還是被動和低效的。減少和消除碎片時間，是日常時間安排和管理的關(guān)鍵。
第五，時間流水賬分析，是提高時間管理能力必不可少的一步。
記錄一個星期或一個月的時間流水賬，看看自己是如何使用時間的。
- 時間都花在哪了？
- 花得有沒有價值？
- 是主動還是被動？
- 是多花了還是少花了？
- 每天的碎片時間是多少？
- 碎片時間分布怎樣？
針對上述疑問進(jìn)行解答，再根據(jù)個人的工作生活習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)，逐漸掌握時間的主動支配權(quán)。這是提高時間管理能力必不可少的一步。
